用Excel办公的基本操作是怎样的
办公软件EXCEL在报表统计中有着word无法超越的优点，其实EXCEL功能很强大，可以说，很少能有人说精通EXCEL，但是掌握基本操作还是不难的，下面说几个EXCEL在使用过程中比较常用的操作以及需要注意的要点，相信掌握这些，使用EXCEL不再是难题。
工具/>质料ul>筛选功能
筛选的主要目的是可以快速挑选出需求信息，筛选的操作方法主要是，打开EXCEL表格---数据---筛选，但是筛选怎样才可以定位在正确的位置上，是需要注意的，如下图所示，所有表头信息进行筛选，可以将表头框都选择后，点击筛选；若仅选择其中两个表头进行筛选，则仅选择两个表头框，点击筛选；若只选择最后一个表头进行筛选，则需要选择最后一个表头以及延伸到后面空白区域表头，点击筛选，才可正确选择，否则筛选的按钮将定位在错误的位置。
冻结功能
冻结最常用的是首行冻结，一些表格因数据信息较大，但为了方便阅览，又想翻阅的过程中可以看到标题或表头，这时候就可以用到冻结了，以显示表格标题为例，选择标题行后，点击视图---冻结窗格---冻结首行，完成后在首行出现一条横线，这时你阅览表格就会发现首行内容实时显示。
组合和取消组合
有些EXCEL表格信息量太大，查阅时不方便，有些不需要查阅的行或列就可以隐藏，以隐藏最后两列为例，全选这两列，点击数据---组合---组合，这样不需要查阅的列就可以被隐藏，但是也可以随时将隐藏的列展开；取消组合也和合并操作类似。
下拉菜单设置
EXCEL中可以在任意栏中进行下拉菜单的设置，比如在E6栏中出现下拉菜单0111-0119内的所有内容，以供选择，具体操作：将选择定位在E6栏，选择数据---数据有效性，对出现的对话框进行设置，如下图所示，完成后可以看到下拉菜单。
身份证号的正确输入
输入身份证号之前，在框内输入英文输入法的单引号，可以保证身份证号等信息的正确输入。
Excel作为最常用的办公软件之一，运用的好可以极大的提高我们的工作效率，这里介绍一下Excel中涉及到的几个功能键，希望能够帮助大家更好的使用这款软件。
F1—帮助快捷键
在使用Excel时，如果遇到了问题，很多人习惯上网查一查。但是，网络上的信息太多太杂，真假难辨。你可以使用Excel中的F1键进行提问，不仅可以得到官方答案，还能看到多个案例，以及较为详细的解释。
F2—激活单元格
在平时处理文件的过程中，选定一个文件或文件夹，按下F2键可以选定的文件或者文件夹重命名。在Excel表格中，F2键可以激活单元格，让单元格进入编辑状态，不再需要双击单元格来进行编辑。
F3—打开「粘贴名称」对话框
Excel中如果有自定义的名称，在使用公式时，可以通过F3打开“名称”对话框，选择需要的名称并粘贴到公式中，完成计算。
F4—锁定单元格/重复上一步>操纵/strong>
F4是使用频率最高的功能键之一。在Excel中，F4可以锁定单元格，以此来实现单元格或者区域的绝对引用与相对引用。同时，F4可以用来重复上一步>操纵/span>。
F5—打开「定位条件」对话框
“定位”是Excel中隐藏得相对较深但又相对强大的功能。如果不使用F5键，我们需要通过“开始”菜单下的“查找和选择”中的“定位条件”来开启定位功能。
F6—打开空间快捷键提示
单独使用F6可以在工作表、功能区、任务窗口和缩放控件之间切换，当切换到缩放控件时（连续按4次F6，观察每一次的变化）作用与Alt键类似，可以显示当前窗口功能区所有一类菜单的快捷键，例如当我们依次按下F6、N、C时，可以插入柱形图。
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