Excel表格中有哪些值得收藏的知识
大家好,很高兴为您作答。
Excel表格中值得收藏的知识非常多,我在这里把表格常用到的一些技巧分享一下。

输入类知识
1、编号
几乎所有的人员信息表格中都要用到编号输入。
先输入英文状态下的单引号“'”,再输入0001数字.
2、姓名分散对齐
两字姓名中间不要用空格,用分散对齐。如果用了空格,中间多了一个字符,查找时找不着该人。
3、ctrl+回车
多单元格输入相同内容,全部选中需要输入的单元格,再输入内容,按下ctrl+回车。
4、双击句柄
双击句柄比拖动要更加节约时间。
表格美化类
1、弱化线条、突出数据
2、隔行填色
3、善用数据条
快捷键类
1、快速选中一列
如果数据有上万行,要用拖动选择,那太浪费时间了,用组合键:ctrl+shift+向下箭头。
2、快速求和
选中需要求和的数据,按下alt+=
3、F4重复上次>步调/p>
只要有重复操作F4可大大提高操作>服从/p>
函数类
好了,知识太多,一会儿功夫也说不完,就此为止,希望对您有所帮助。
EXCEL中值得收藏的知识分为:常用快捷键,函数知识,图表制作,表格模板,实用VBA代码等。
一、常用快捷键
以上罗列了几个常用的快捷键,关键在实际操作与多运用>训练/span>,熟练了,效率也就高了。
二、函数知识
EXCEL知识,函数知识是必须收藏的,介绍几个日常常用的函数。
EXCEL函数有很多,这里不一一罗列,先熟练函数的运用,然后练习函数的组合,工作效率会提高很多。
三、图表制作
EXCEL图表可使数据更直观的表述,图表制作类知识是必须收藏与练习的。
图表种类很多,制作流程也不一样,一些图表的组合也需要学习,遇到这些知识,我都会收藏的。
四 表格模板
以下是EXCEL自带的联机模板
好的表格模板收藏,可以学习做表思路,也很实用。
五、VBA代码
excel中有的问题需要用代码,遇到实用的代码,批量性操作的代码,也是值得收藏的。往往起到事半功倍的效果。
六 其他
如数据透视表,别人学EXCEL的经验,业务与EXCEL结合等,这类知识也值得收藏。
综述以上,除了收藏,之后,要仔细练习,关键在于自己是否掌握,学到才是自己的。
希望这个回答对您有帮助,更多干货与小技巧请关注我!如您还有其他更好的建议,请在评论区留下您的宝贵意见!谢谢!
这个话题说来话长,Excel中值得收藏的知识太多了,不止要收藏,更要用,用了,才能会,会了才是自己的!
这里我就抛砖引玉,把我常用的知识分享下:
01 快捷键
Excel中快捷键很多,常用的其实也就几十个,别看数量不少,所谓熟能生巧,每组快捷键多用几遍都能记住,比如,最常用的,<Ctrl>+C/V,基本上是人人会,是啊,用多了也就记住了。
当然,还有更多快捷键的方法,可以翻翻我之前的问答,有快捷键专题的。
02 操作>本领/strong>
Excel中的操作技巧好几百个,篇幅有限,就不一一列举了,我就分享一些常用的
定位功能
定位在Excel是很基础的操作,常常和其他操作配合,完成一系列复杂的工作,如,查找空值后批量求和;定位公式的错误,并批量删除;常量和公式混合区域,批量定位公式位置等等;
下拉菜单的制作
下拉菜单在模板中很常用,不仅可以提升录入效率,还能规范数据源;
查找
别看查找很简单,有很多小细节,你还真不一定能注意到:如何查找格式?如何整个工作簿查找?如何查找关键词,并全选?
选择性粘贴
你肯定用惯了复制粘贴,那选择性粘贴,你了解多少呢?
这,其实也是很有用的一个功能,如,批量数值化公式、查找数据差异、给价格批量打折扣等
表格样式
你可能每天都要花不少时间来美化表格,可,为何不试试Excel的样式呢,这,一键美化表格的技巧试试
自定义单元格格式
批量将数字修改为以万为单位显示?
太多了,操作部分就不一一列举了,需要的朋友,可以看看我的视频
03 函数
函数,也是Excel中必备知识之一,常用的Vlookup、Sum、Count等,这里我也分享一些
Vlookup函数
Sum函数
Sumproduct函数
Subtotal函数
Count函数
Rank函数
04 透视表
透视表,是Excel中统计分析最重要的工具,使用简单快捷,很是强大。
如果,你还不会用,那,建议你系统学学透视表的使用,你也会爱上这个功能的。
如下,一般的统计报表,用透视表,三个步骤,轻松搞定!
透视表+透视图,搞定统计的同时,顺带把图表给做了,多方便
交互式的报表,那,用切片器
小结
上面我分享了快捷键、操作、函数、透视表几个部分的一些小技巧,这,仅仅是Excel中的冰山一角,每个小技巧,都能在职场中帮到你!
当然,这还只是基础部分,更多的如SQL、VBA、PowerQuery,每一种都自称体系,个个是利器,建议有时间的朋友,系统学一遍!
好了,这个问题就分享到这,希望能帮到你!
我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧!
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关于Excel表格中包含众多内容,例如将表格中杂乱的数据格式统一整理,这就需要用到
Excel数据分列小功能,接下来就以永中Office为例,讲解下如何通过Excel中的数据分列功能,统一转换数据格式。
一、统一成日期格式
遇到领导需要提交入职时间,在没有统一格式之前,只能看到乱七八糟的日期时间,那么如何快速统一呢?
1,选中数据列,选择【数据】-【数据工具】,点击其中的【分列】功能,在【文本分类想到 步骤一】中选择分类方式为【分隔符号】,并点击下一步;
2,在【文本分列向导 步骤二】中,根据需求选择【分隔符号】,由于文本中的分隔方式不一致可不勾选,直接点击【下一步】;
3,在【文本分列向导 步骤三】中,选择【数据格式】为【日期】,然后点击完成即可。
这样操作后,杂乱无章的日期格式就被统一成一种样式下,看下最终效果吧~
一、统一成常规格式
数据统计时,经常会遇到新媒体后台下载的表格数据都是文本格式,无法直接在源数据上进行处理,那么有什么批量处理操作吗?
1,同样打开数据文本,选中数据列,选中其中的【分列】功能,按照操作指示,依次选择分列方式、分隔符号;
2,在【文本分列向导 步骤三】中,选择数据格式为【常规】。
操作完成后,就能该列所有文本数据都更换成常规数据,方便大家直接进行数据运算啦~看下最终效果吧~
数据分列功能除了能够快速更换数据格式之外,不可忽视的还有基础的分列功能,这边就不做更多介绍啦,有兴趣的可以查看我之前的回答哦。
关于Excel中有哪些值得收藏的小知识介绍完毕啦,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~








